MEB’den pasaport başvurularında yeni dönem! İşlemler artık tamamen dijital.
Millî Eğitim Bakanlığı (MEB), dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında personelin hususi (yeşil) ve hizmet (gri) damgalı pasaport başvuru süreçlerini tamamen elektronik ortama taşıdı. Bugün itibarıyla kullanıma açılan yeni sistem sayesinde başvurular artık çevrim içi olarak gerçekleştirilebilecek.
MEB ile Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü arasında imzalanan iş birliği protokolü kapsamında geliştirilen yeni uygulama, aktif görev yapan personelin yanı sıra emekli veya görevinden ayrılan personelin de pasaport işlemlerini daha hızlı ve güvenli şekilde tamamlamasına imkân sağlayacak.
Başvurular tek adres üzerinden yapılacak
Yeni uygulamayla birlikte pasaport başvuruları, pasaport.meb.gov.tr adresi üzerinden dijital ortamda alınacak. Kadro derecesi 1, 2 ve 3 olan aktif personel, e-Devlet veya MEBBİS şifreleriyle sisteme giriş yaparak hususi damgalı pasaport başvurularını doğrudan oluşturabilecek.
Sistem üzerinden eş ve çocuklar da başvuruya eklenebilecek. 18-24 yaş arasındaki çocukların öğrencilik bilgileri Yükseköğretim Kurulu sistemi üzerinden otomatik olarak doğrulanırken, doğrulanamayan veya sürekli bakıma muhtaç çocuklar için gerekli belgeler sisteme yüklenebilecek.
Emekli personel de yararlanabilecek
Emekli olan veya Millî Eğitim Bakanlığından ayrılan personel ise sisteme e-Devlet üzerinden giriş yaparak hususi pasaport başvurusunda bulunabilecek. Bu gruptaki personelin aile bireylerine ilişkin hak sahipliği işlemleri ise nüfus müdürlüklerindeki randevu sırasında gerçekleştirilecek.
Hizmet pasaportları da dijital ortamda yürütülecek
Hizmet damgalı pasaport başvuruları, Bakanlık merkez teşkilatında Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü, taşrada ise il millî eğitim müdürlükleri tarafından sistem üzerinden başlatılacak. Başvuru işlemleri için görev onayı belgesi elektronik sisteme yüklenecek.
Başvurular elektronik imzayla onaylanacak
Sistem üzerinden alınan başvurular, ilgili birimler tarafından incelendikten sonra Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) entegrasyonu sayesinde otomatik olarak işleme alınacak. Elektronik imza sürecinin tamamlanmasının ardından resmî pasaport talep formu, doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü sistemine iletilecek.
Başvurusu onaylanarak ilgili kuruma aktarılan personele SMS ile bilgilendirme yapılacak. Mesajı alan başvuru sahipleri, e-Devlet veya Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü üzerinden randevu oluşturarak gerekli fiziki belgelerle birlikte istedikleri nüfus müdürlüğüne başvurularını tamamlayabilecek.